如今的工作服對企業(yè)的重要性不必多說，但定做工作服不同于購買普通的商品，懂一些工作服定做知識非常的必要，如果你了解、熟悉相關(guān)工作服定做流程，那么對于你在尋找好的工作服廠家，和定制到滿意稱心的款式，以及相對較低的價格等方面都會有很大的幫助。下面小編根據(jù)自已多年的工作服定做經(jīng)驗，特撰寫本篇工作服定做流程，希望可以幫到需要定制工作服的企業(yè)采購人員。

一、確定自已要定工作服的類型、數(shù)量和要貨時間

我們在給眾多客戶提供工作服定做相關(guān)服務(wù)的時候，發(fā)現(xiàn)不少客戶在一開始有工作服定做需求的時候，往往并不知道自已應(yīng)該定做哪種類型的工作服和大概需求數(shù)量，例如有采購企業(yè)在應(yīng)該定西裝還是定夾克、是應(yīng)該定做襯衫還是定做POLO衫之間左右搖擺、猶豫不決。

只有清楚明確的知道了自已的工作服需求類型，才會使你更快、更準(zhǔn)確的找到相關(guān)的工作服定做廠家，而深圳工作服廠家在了解了你的具體之后才能給你精確的推薦或報價。

二、尋找優(yōu)質(zhì)的工作服定做廠家

如果你的工作服定做需求數(shù)量不是很大（千件以上），那么建議你采取就近（本市或鄰市）找尋的原則，因為距離無論是溝通看樣品，或是售后服務(wù)以及將來可能的補(bǔ)貨方面都會比較方便些。

尋找廠家的途經(jīng)有很多。在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天，相信很多企業(yè)采購員會利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行尋找供應(yīng)商，利用各大搜索引擎，比如說百度、360、搜狗等，需要提醒的是，如果你想尋找本市或周邊的工作服定做廠家，那么你在搜索引擎搜尋時，需要搜索地區(qū)+關(guān)鍵詞（例如：深圳工作服定做），當(dāng)然你有朋友是做工作服定制這個行業(yè)的，也可以是通過朋友介紹的方法進(jìn)行尋找合作廠家。

找到工作服廠家之后，你可以通過電話、QQ、微信、商橋等工具進(jìn)行直接溝通咨詢和廠家篩選。咨詢時注意把自已的大概需求告訴供貨廠家，然后可以讓廠家推薦提供相關(guān)的款式和大概價格，因為不同工作服定做廠家由于其檔次定位不同，所以在工作服定做的定價上也不相同，采購企業(yè)根據(jù)自已的需求和預(yù)算進(jìn)行初步的廠家篩選。

三、采購方與工作服廠家面對面溝通

在經(jīng)歷了初步的咨詢與篩選之后，采購方可以和與工作服定做廠家預(yù)約時間進(jìn)行面對面的直接溝通，這樣的好處是工作服定做廠家可以帶上相關(guān)的樣衣、面料色板等真實樣品，給采購企業(yè)人員直接試穿版型、查查質(zhì)量和觸摸面料質(zhì)感，方便采購方作出選擇。

四、工作服定做的選款、設(shè)計、報價與制版

1、通常工作服廠家會提供多款工作服款式圖片和一些真實的工作服樣衣給采購企業(yè)挑選，當(dāng)然如果采購企業(yè)已經(jīng)有相關(guān)工作服款式了，就可以忽略此步。

2、如果工作服定做廠家的樣衣剛好被采購方所看中且不用作改動，那么雙方在協(xié)商好價格之后就可以簽訂合同了。

3、如果工作服廠家提供的工作服款式無法滿足采購方的要求，那么工作服定做廠家也可以按照采購方的要求進(jìn)行款式效果圖設(shè)計，款式的設(shè)計一般需要1－3天時間。

4、供需雙方在確定好款式圖之后，工作服廠家按照款式以及采購方所挑選的面料進(jìn)行核算成本并提供報價，采購方如能同意接受其價格后，如果有必要，工作服廠家可以制作符合采購方要求的樣衣給采購方確認(rèn)，一般樣板制作時間為3－7天。

五、簽訂合同
 

采購方對工作服廠家制作的樣板，經(jīng)過試穿以后如果感覺滿意，雙方就可以簽訂合同了，合同文書通常都是由工作服定做廠家所提供，合同條款通常應(yīng)該包括以下內(nèi)容，但不局限于以下內(nèi)容。

1、工作服定做的尺碼及數(shù)量明細(xì)、工作服單價以及總貨款。

2、定做工作服的面料材質(zhì)、面料顏色、面料克重。

3、合同應(yīng)該明確工作服的制作時間周期，正常情況下500件以內(nèi)的批量工作服制作時間需要15－20天左右，一般來說淡季比旺季的制作時候要短一些，而且在淡季定做工作服，在價格上更實惠，質(zhì)量上會更有保障。需要注意的是：工作服定做數(shù)量越大，則需要制作的時間周期就會越長。

4、合同中應(yīng)該對工作服定做的質(zhì)量有條款約定，以保障雙方的利益。

5、合同中應(yīng)該明確工作服制作完成交貨后的售后服務(wù)條款，以保障采購方的利益。

6、合同一般都約定工作服定做的付款方式。

六、量體與制作

合同簽訂完成后，如果工作服定做的方式是按碼號、數(shù)量定制的，工作服廠家會依照采購方提供的碼數(shù)進(jìn)行批量生產(chǎn)；如果工作服訂做的方式為量身定制，即需要對每個人進(jìn)行量身定做，那么雙方約好量體的時間，工作服廠家負(fù)責(zé)度量采購方人員的實際尺寸，工作服廠家在量體完成后進(jìn)行歸納并批量生產(chǎn)制作工作服。

七、交貨與驗收

工作服廠家在制作完成以后進(jìn)行熨燙包裝并且送貨至采購方指定的收貨地點，采購方須按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收及核對尺碼和數(shù)量。

八、付款與售后

一般工作服定制需要采購方在與工作服生產(chǎn)廠家簽訂合同時，通常采購方要先支付一部份定金（通常為30%左右）給工作服生產(chǎn)廠家，其余尾款可在工作服驗收完成后，按照合同約定的時間內(nèi)采購方一次性支付給工作服廠家，如果在合同中有約定質(zhì)量保證金的，那么采購方就可以按照合同約定的方式進(jìn)行支付。

工作服產(chǎn)品在采購方后期穿著過程中如發(fā)現(xiàn)制作質(zhì)量問題，采購方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)進(jìn)行反饋聯(lián)系工作服定做廠家進(jìn)行處理，如果屬于工作服廠家的責(zé)任，工作服生產(chǎn)廠家應(yīng)該積極處理。如屬采購方人為造成的破損，采購也可以考慮聯(lián)系工作服廠家，看能不能進(jìn)行修補(bǔ)，至于是否收費，雙方可以協(xié)商解決。

工作定做流程圖示